رابطة أبناء أبوفروع – بالمملكة العربية السعودية منطقة مكة المكرمة -النظام ال

فقرة (ج) السكرتير العام:
1/ إعداد وصياغة جميع المراسلات الداخلية والخارجية على الورق الرسمي للرابطة؛ بتوجيه من الرئيس أو من نائبه وتوقيعها من الرئيس أو نائبه أو نيابةً عنهم في حال غيابهم وتعذر الحصول على توقيع أياً منهم والتنسيق معهم لإرسالها للجهات ذات الصلة.
2/ إعداد أجندة الإجتماعات ومحاضرها بالتنسيق مع الرئيس أو نائبه.
3/متابعة تنفيذ أعمال اللجان الفرعية لتحقيق أهدافها.
4/حفظ مكاتبات الرابطة ومحاضرها في سجل خاص.
5/القيام بالإتصالات اللازمة والأعمال نيابةً عن الجمعية العمومية مع أمانات اللجنة التنفيذية.
6/الدعوة لإجتماعات اللجنة التنفيذية أو الجمعية العمومية الدورية والطارئة أو الإضطرارية.
7/إخطار أعضاء اللجنة التنفيذية بالدعوات الموجهة للرابطة.
8/إستلام تقارير وبرامج الأمانات وعرضها على إجتماعات اللجنة التنفيذية.
9/إرسال خطابات التهنئة في الأعياد والمناسبات الدينية والوطنية بإسم اللجنة التنفيذية للجهات ذات الصلة بالرابطة وكذلك خطابات التعازي.
10/ أي أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس أو نائبه ولا تتعارض مع النظام الأساسي للرابطة.

فقرة (د) نائب السكرتير العام:
تولى جميع مهام السكرتير العام في حالة غيابه والقيام ببعض المهام الأخرى التي يكلف بها من قبل الرئيس أو من المكاتب التنفيذية
فقرة (ح) أمين المال:
1/ حفظ أموال الرابطة وحساباتها في سجلات خاصة.
2/جمع الإشتراكات والتبرعات والهبات بمساعدة الأعضاء.
3/ صرف أموال الرابطة في أغراض الرابطة لتحقيق أهدافها ويتم صرفها بتوقيع من الرئيس وثانٍ من أمين المال.
4/إصدار إيصالات القبض والصرف.
5/ تقديم التقارير الدورية كتابةً للجنة التنفيذية عن الدخل والمنصرف.
6/ إعداد ميزانية الرابطة والحسابات الختامية وعرضها على الجمعية العمومية.
فقرة (خ) أمين الشئون الإجتماعية:
إعداد خطة عمل وعرضها على المكتب التنفيذي لإجازتها على أن تتضمن المحاور التالية:
1/ تعزيز الروابط الإجتماعية بين أعضاء الرابطة.
2/المشاريع و الخطط التي تسهم في دعم العلاقات الإجتماعية.
3/الأشراف على تنفيذ البرامج الإجتماعية التي تقرها اللجنة التنفيذية.
4/ متابعة ودراسة الحالات الإجتماعية لأعضاء الرابطة وعكسها للجنة التنفيذية.
5/ القيام بأي مهام أو أختصاصات أخرى؛ تقتضيها طبيعة وظيفته؛ أو بمقتضى النظام الأساسي للرابطة أو بتكليف من رئيس الرابطة.
فقرة(ز) أمين شئون العضوية:
1/ عمل حصر شامل لأبناء أبوفروع المقيمين في منطقة مكة المكرمة.
2/ تقديم كشف بأسماء الأعضاء وأرقام هواتفهم ومكان سكنهم
3/ تحديث كشوفات الأعضاء وإخطار اللجنة التنفيذية أولاً بأول.
4/ تولى مهمة الإتصال مع أعضاء الرابطة ومراجعة ملفاتهم بشكل دوري