[blink] المفتاح السابع[/blink]إ

دارة الوقت ٠٠ القیمة الحقیقیة للحیاة"الوقت ذلك الشيء الذي يحاول الإنسان دائماً قتله ، ولكن ينتھي الأمر عادةً بأن
يقتل الوقت الإنسان " ھربرت بنسر يھدف الدكتور الفقي من وراء ھذا الفصل أن يساعدك بأن تدير وقتك بطريقة سھلة التطبیق بحیث تصبح أسلوباً لك في الحیاة ٠٠٠
1لماذايضیع الناس الوقت ؟ -"
إذا ما أضعت دقیقة ، فإنك قد أضعت ساعة ، وإذا ما أضعت ساعة فإنك قد أضعت
يوماً وإذا ما أضعت يوماً فإنك قد تضیع حیاتك " بريان تراس
يذكر الدكتور إبراھیم الفقي قول بنیامین فرانكلین "إن الوقت الضائع لا يعود أبداً" ثم
يتساءل الكاتب متعجباً بما أن الوقت ھو الشيء الوحید الذي يملكة الإنسان ما دام
على قید الحیاة ، فلماذا إذن يستمر في إضاعتة وقتة!!!!!! أم أنة لا يعرف قیمة
الوقت !!!! ثم يقول الإجابة بسیطة جداً أن الناس لا يھتمون بالوقت وكیفیة تمضیتة لكنھم لا يعرفون كیفیة إستغلاله ،فلیس لديھم ھدف محدد يحفزھم ويملئھم حماساً ٠٠٠٠
2العائقین النفسیین أمام إدارة الوقت - : -"إن نوعیة حیاتك تتحدد بدرجة حكمتك في إستغلال الوقت " إبراھیم الفقي
يتناول الدكتور الفقي العائقین الرئیسیین اللذين يمنعان الإنسان من إستغلال وقتة
ويتمثلان في الأتي - :
القیم والمعتقدات : فالمرء يستقي معتقداته من مصدرين ھما : أ- الوالدين ب -
المؤثرات الخارجیة
فالوالدان إذا ما أحسنوا إستغلال الوقت ستكون حتماً مثلھم وكذلك فإن المؤثرات
الخارجیة تلعب الدور الكبیر في ترسیخ القیم والمعتقدات والمتمثلة في المدرسة
والأصدقاء وغیرھم ٠٠٠
التصور السلبي للذات : إن تصورك لذاتك يؤثر على شعورك نحو الوقت وإدارةالوقت
فالتصور السلبي للذات يعیق أمام إدارة الوقت ويتساءل الكاتب حول الفاعلیة والكفاءة فیقول ھل أنت كفء أم فعّال ؟ مستعرضاً لأوجة الخلاف بین النوعین من كتاب بعنوان " [blink]إستراتیجیات الإختراق [/blink]"روبرت شامز ٠
3الأنماط الخمسة لمدراء الوقت -: -"ينبغي أن نمضي كل يوم كما لو كان أخر أيامنا " بیلیلیوس سیرس
المدير المنظم جداً " السوبر مان " يرى الكاتب بأن ھذا النمط شغله الشاغل أن
يكون منظماً وأن يقول الأخرون عنة ذلك ويذھب وقتة ھباءاً في كون إھتمامة الأساسي أن يبدو منظماً أكثر من أن يھتم بأداء العمل ٠
المشغول جداً : ھذا النمط كثیر الشكوى من ضیق الوقت فھو لا يملك وقتاً
للإسترخاء ٠٠٠مجنون الوقت : يحذر الكاتب من العمل مع ھذه النوعیة فھي مجنونة لأنھا تحدد وقتھا بالدقیقة وتھتم بالمراجعة واللوم إذا ما سارت على ما تريد ، فھذا النمط يحدد جدوله بالدقیقة فمثلاً ٦ دقائق إفطار ٣٠ ثانیة إتصال مع الزوجة وھكذا ٠٠٠
الفوضوي : ھذة النوعیة عشوائیة لا تھتم بالتنظیم وتتھم المنظمین بالفراغ ٠٠٠
المنظم : يرى الدكتور إبراھیم بأنةھذا النمط ھو الأھم وھو موضوعنا في ھذا المفتاح حیث وھو يتمیز بالنظام الشديد فھو يعرف كیفیة التعامل مع كل المقاطعات وله أھداف واقعیة ويعرف قیمة الوقت ولذلك فھو جداً مريح ٠٠
4الفوائد الست وراء إدارة الوقت - : -"إن كل ما لديك ھو ٢٤ ساعة عدد ساعات الیوم لا أكثر و لا أقل إذا ما ذھبت وأنقضت فقد ذھبت إلى الأبد " إبراھیم الفقي يمكنك الحصول على ساعتین مثمرتین على الأقل يومیاً :
يرى الدكتور إبراھیم بأنك لو أستغلیت إستراتیجیات إدارة الوقت الواردة في ھذا الكتاب فسوف تحصل على ساعتین مثمرتین على الأقل يومیاً لإنجاز المزيد من المھام ٠٠سیتحقق لك التحكم أكثر في يوم عملك من خلال تعلم كیفیة التعامل مع كل أنواع المقاطعات ٠٠
يمكنك التحكم ( السیطرة) على التوتر وضغوط العمل بسھولة ٠٠سوف تزيد من قدرتك على الإنجاز لإتمام الأعمال التي علیك ٠٠سوف توفر لديك المزيد من الطاقة ٠٠سوف تمتلك وقتاً أكثر لتمضیة مع الأسرة والأصدقاء ٠٠
5لصوص الوقت الخمسة عشر ( الأكثر تدمیراً - : ( -"إن الوقت ھو أثمن شيء يمكن للمرء أن ينفقة " يتوفراستس وھذة اللصوص تتمثل في - :
-المقاطعات التلیفونیة
-مقاطعات الأخرين ٠٠
-مقاطعات تتسبب فیھا أنت شخصیاً (كتذكر مكالمة مثلاً أثناء تأدية واجب معین) ٠٠
-الإجتماعات والمقابلات ٠٠
-التأجیل / المماطلة ٠٠
-البريد والعمل الورقي ٠٠
-التقارير (تتطلب الوقت) ٠٠
-إختلاط الأولويات ٠٠
-المجھود المضاعف ٠٠
-التخطیط غیر المتعقل ٠٠
-عدم التنظیم ٠٠
-النظام غي الملائم لحفظ الملفات ٠٠
-العلاقات الإجتماعیة ٠٠
-عدم القدرة على قول "لا" وبالتالي فقدان الكثیر من الوقت ٠٠
-معدات غیر ملائمة (كالمعدات القديمة للإستخدام فھي تأخذ المزيد من الوقت) ٠
6العشرون طريقة الأكثر فعالیة في الحفاظ على الوقت -: -"الآن ھذة الدقیقة ھي كل ما لديك ٠٠ أحرص على الدقائق التي تملكھا وسوف تعتني بالساعات والأيام بنفسھا وتمنحھا القوة والسیطرة " برايان تراسي
بعد معرفة لصوص الوقت والقائمة طبعاً قد تطول حسب قول الكاتب يستطرد الدكتور الفقي في تقديم قائمة بأكثر الطرق فعالیة وقوة لحفظ الوقت وھي حسب قوله حصیلة
٢٢ سنة من الأبحاث والخبرات يقدمھا لك لیزودك بكل الإستراتیجیات التي تحتاجھا
لتحصن بھا نفسك لصوص الوقت -: مقاطعات الأخرين : يمكن لك ھنا أن تخبر محدثك بأنك كنت في طريقك الى الخروج أو معك عمل معین أو أحجب المكالمات غیر الھامة مسبقاً ٠٠مقاطعات الأخرين : يمكن لك أن تتحدث معھم مثلاً واقفاً حتى لا تعطیھم الفرصة للجلوس والإطالة أو الذھاب إلى من تتوقع مقاطعتة لك مسبقاً قبل مجیئة إلیك لكي تنصرف متى أردت وغیرھا ٠٠
مقاطعات تتسبب أنت فیھا : أحرص أن تقوم بالعمل مرةواحدة و لا تؤجل لكي لا تكثر علیك المقاطعات ٠٠
إجتماعات ومقابلات : وجة لنفسك الأسئلة مثلاً إذا لم أحضر ماذا سیحدث لي إذا
كانت الإجابة لا سيء فألغ الموعد ٠٠ التأجیل / المماطله : لا تؤجل إذا أجلت أكثر من ٣ مرات فأنت مماطل وجه لنفسك الأسئلة ماذا سیحدث إذا لم أفعل ھذا الشيء إذا كانت الأمر ھام ففعلة وأذا كان ممكن أنیفعلة شخص أخر ففوضة وأذا كان لن يحدث سيء فأھملة ٠٠ البريد والعمل الورقي :قم بتفويض الرد على البري أو أنجاز الأعمال الى أشخاص أخرين لكي لا يسرقك الوقت ٠٠
التقارير : نفس الشيء مع السابق وجة لنفسك ھذا السؤال ماذا سیحدث إذا لم
أكتبة إذا كانت الإجابة لا شيء فلا تكتبة وإذا كان ھناك شخص أخر يمكن أن يقوم بة ففوضة وھكذا ٠٠٠
إختلاط الأولويات : ضع قائمة يومیة بكل شيء تريد أن تقوم به وفقاً للأولوية ثم نفذھا وفقاً لأولوياتھا ٠٠ الجھود المتضاعفة : تعود أن تقوم بالشيءمرةواحدة لا تضاعف الأعمال الى المستقبل فأنت لا تدري إذا كنت ستجد الوقت أم لا ٠٠
التخطیط غیر المتعقل : كن واقعیاً في خططك وخطط ما تستطیع فعلاً إنجازة ٠٠ لا تبالغ 00
كن منظماً : أبدأ يومك في محیط نظیف و مرتب وأحرص أن تنھي بنفس الشكل ٠٠ ضع نظاماً لحفظ الملفات : تخلص مما لیس فیة فائدة وأحتفظ بالأوراق اللازمة
وبشكل منظم ٠٠ الإجتماعات : أحضر ما يستلزم منك الحضور ولا تضیع وقتك ٠٠
تعلم أن تقول لا " : لا تجعلھا تشعرك بالذنب أفضل منة أن تضیع وقتك لا تتردد مادام لیس فیھا مضرة ٠٠
إستثمر الأجھزة الملائمة : بدل البطيء بالأسرع القديم بالأحدث فمثلاً جھاز
الكمبیوتر بالأحدث لأنة أسرع ويوفر لك الوقت الكافي ٠٠ وقت الغذاء : تناول غذائك في أوقات لیس فیھا إزدحام لكي لا يذھب وقتك في
الإنتظار ٠٠أغلق التلیفزيون : شاھد البرنامج المفضل لديك ولا تسترسل في البرامج الروتینیة المملة التي يمكنك أن تقعد في ذلك الوقت مع زوجتك أو أبنائك ٠٠ وقت النوم : إن الذھاب للنوم مبكراً والإستیقاظ مبكراً ھو النصیحة الغالیة التي
يقدمھا الأطباء ٠٠ وقت الطیران : إستغل أوقات السفر بالقراءة ٠٠ بأعداد التقارير ٠٠ بالبجث عن الحلول عن المشاكل ٠٠٠أحصل على شھر إضافي في كل عام : يقول الدكتور الفقي بأنك إذا إستیقظت ساعة مبكراً كل يوم في أسبوع العمل فإنك ستحصل على 5 ساعات إضافیة في الأسبوع إذا ضربتھا في ٥٠ أسبوع سیكون الناتج ٢٥٠ ساعة إقسمھا على ) 8 يوم الغعمل العادي) تكون النتیجة ٣١ يوم أي شھر أضافي ٠٠
7كیف يمكنك تنمیة العادات الفعالة في إدارة الوقت - : -
"يقول بعض الناس لیس لدي وقت للتخطیط أو التنظیم ،لأعجب إذا لم يكن لديھم
وقت" إبراھیم الفقي
إبدأ الیوم وكن مدبراً فعّالاً للوقت ٠
أعط نفسك وعداً بذلك ٠
كن مؤمناً بذلك ٠
أغمض عینیك ،إسترخ وتصور أنك مديراً فعّالاً للوقت ٠
قم بأعداد قائمة تتضمن كل ما تريد إنجازه في الیوم وفقاً للأولويات والأفضل أن تعدھا
في المساء وأنت في قمة النشاط والطاقة ٠
أحرص على النوم مبكراً عن كل يوم ٠
إذھب إلى العمل قبل الأخرين ٠
أھتم على أن تكون على أھبة الإستعداد وعند إنجاز شيء ما جھز كل شيء
تحتاجة قبل إنجازة ٠
قم بالأنتھاء من الأغعمال الورقیةمثلاً مرة واحدة لتضعھا بعیداًعلى الفور ٠
قسم المشروع أو العمل الضخم إلى مراحل وأنجزھا جزءاً جزءا ٠
قوة العشرة : إذا واجھتك مھمة صعبة وشعرت بعدم الرغبة في القیام بذلك ، فقم
بتمشیة ضغیرة وعند العودة أعمل لمدة ١٠ دقائق في أي شيء يخص تلك المھمة ، وعندما تبدأ المھمة سوف تشعر بالرغبة في الأنتھاء منه بعدھا ركز أنتباھك على النتائج وعلى شعورك عندما تنتھي من المھمة فعلاً ٠
قوة برمجة النفس : أحرص يومیاً على التأكید على عقلك الباطن بأنك مديراً فعّالاً
للوقت،فذلك سوف يساعدك في تحقیق أعمالك وھناك أمثلة إنني مدير رائع للوقت- أنني أحافظ على النظام بشكل رائع وھكذا ٠٠
قوة ال ( ٢١ : ( قم بممارسة ھذة العادات لمدة ٢١ يوماً بعدھا سوف تعتاد علیھا
للأبد يمكنك حسب قول الكاتب أن تبدأ العملیة من الآن لكي تصبح مديراً فعّالاً للوقت عن طريق أتباع الأتي :
أ - المحاكاة ٠٠ يمكن أن تحاكي شخصاً تراه مديراً فعّالاً للوقت بشكل رائع وممتاز
ب - أرتد قبعة إدارة الوقت : تخیل أنك مديراً ومدرباًلفريقك في أدارة الوقت ھنا سوف تستطیع أن تتعلم بسرعة ٠
ج - نفذ إستراتیجیة ( ماذا لو ) عندما تتصرف كما لو كنت خبیراً في إدارة الوقت سوف تؤكد ھذة القوة بداخل عقلك الباطن وعندھا ستكون بالفعل كما تريد ٠
ويختتم الدكتور الفقي إبراھیم ھذا الفصل ( المفتاح ) الھام بقوله لقد وضعت ھذا
الفصل لمساعدتك لتعلم كل ما تحتاج وأن تتعرف على إدارة الوقت وكیفیة تنفیذھا في الحیاة الیومیة ، عندما تبدأ في ممارسة مھاراتك فإن تصورك لذاتك وتقديرك لنفسك سوف يرتفعان بشكل مذھل ، كذلك سوف تتغیر قیمك نحو الأفضل كما سوف بأن الوقت ھو الشيء الوحید الذي نملكة ما دمنا أحیاء فإذا لم نستغلة فسوف نفقدة ٠٠ إحرص على زيادة إنتاجیتك وتحسین مستوى حیاتك وتذكر تلك المقولة " المعرفة لا تكفي يجب علینا أن نطبقھا ، الرغبة لا تكفي يجب علینا أن نفعل "

[blink] إتخذ القرار لأن تكون مديراً فعّالاً[/blink]