بسم الله الرحمن الرحيم
النظـام الأسـاسي
تمهيد
أقرت الجمعية العمومية هذه الوثيقة كنظام أساسي لرابطتنا وموجهاً لنشاطنا وطاقتنا من أجل تقدمنا وتنمية وتقدم قريتنا أبوفروع.
الاسم وبداية العمل به
يسمى هذا النظام بالنظام الأساسي لرابطة أبناء أبوفروع بمنطقة مكة المكرمة -المملكة العربية السعودية ويبدأ العمل به من تاريخ إجازته بواسطة الجمعية العمومية.

المادة الأولى
مقر الرابطة: مدينة جدة – المملكة العربية السعودية.

المادة الثانية
أهداف الرابطة
1- جمع أبناء أبوفروع وتجسيد روح التعاون والمحبة والتواصل فيما بينهم.
2- تفعيل الأنشطة الاجتماعية والثقافية والرياضية والخيرية لأعضاء الرابطة.
3- مساعدة ومؤازرة الأعضاء الذين تحتم ظروفهم الموضوعية المساعدة المادية والمعنوية وفي حالات الأمراض المستعصية (لا سمح الله) وعمل صندوق خيري خاص بتلك الحالات.
4- إيجاد الحلول المناسبة للمشاكل الفردية التي تواجه بعض الأعضاء.
5- أستنهاض قيم التعاون والتعاضد للمشاركة في توفير الخدمات الضرورية لمواطني أبوفروع في مجال التعاون والصحة والمساهمة في إقامة المشروعات المختلفة وكل ما يسهم في تطورها وترقية خدماتها.
6- المساهمة في تطوير وتوفير الإحتياجات الضرورية للمساجد والخلاوي والمركز الصحى والمدارس واللجان الخيرية والمساهمة في دعم الأندية الرياضية.
7- إستنهاض أنشطة المرأة والطلاب بعمل رحلات ترفيهية وقيام الأنشطة الثقافية.
8- تطوير العمل الإعلامي والتعريف بقرية أبوفروع تاريخيا وجغرافيا وثقافيا.
9- التعاون بالدعم المادي والمعنوي والفكري للجان التي يتم تكوينها لإنفاذ خدمات محددة داخل أبوفروع.
10- التواصل مع رابطة المحلية ورابطة الجزيرة والجالية السودانية فيما يهم ويخدم مواطن القرية.

المادة الثالث
الهيكل التنظيمي العام للرابطة

بنود :الجمعية العمومية
1- تضم كافة أبناء أبوفروع المقيمين بموجب إقامة نظامية في منطقة مكة المكرمة (جدة – مكة المكرمة- الطائف – ثول رابغ – الرحيلي وما حولها والمسددين الإشتراكات التي أقرتها الجمعية لفترة لا تقل عن ستة شهور.
تعقد الجمعية العمومية إجتماعاً كل سنة؛ بدعوة من اللجنة التنفيذية لمناقشة التقرير الختامي
للدورة المنتهية، وإنتخاب اللجنة التنفيذية للدورة الجديدة؛ ومناقشة أي موضوع آخر على جدول الأعمال؛ وذلك بدعوة من رئيس اللجنة أو نائبه

يعتبر الإجتماع قانونيا بحضور نصف الأعضاء (المسددين للإشتراكات) وتتخذ القرارات بالأغلبية المطلقة.
4- في حالة عدم إكتمال النصاب تدعو اللجنة التنفيذية لإجتماع آخر في خلال إسبوع واحد ويعتبر قانونياً بأي عدد.
5- تعقد اللجنة التنفيذية إجتماعا دوريا في كل شهر ميلادي؛ بدعوى من رئيس اللجنة؛ أو من ينوب عنه، لمناقشة المواضيع المدرجة في جدول الأعمال.
6- يجوز للجنة التنفيذية أن تعقد إجتماعات طارئة؛ في حال أستدعت ذلك ظروفٌ طارئةً؛ وذلك بدعوة من رئيس اللجنة أو نائبه.

المادة الرابعة:

تتكون اللجنة التنفيذية من (11) عضوا؛ ويتم إنتخابها بواسطة الجمعية العمومية لمدة سنة ميلادية.

مكاتب اللجنة التنفيذية:
(1) الرئيس.
(2) نائب الرئيس.
(3) السكرتير العام.
(4) نائب السكرتير.
(5) أمين المال.
(6) أمين الشئون الإجتماعية.
(7) أمين شئون العضوية
(8) أمين الشئون الثقافية.
(9) أمين الإعلام والعلاقات العامة.
(10) أمين خدمات ومرافق قرية أبوفروع.
(11) أمانة المرأة والرياضة.

يحق لأمناء الأمانات ترشيح من يرونه من مناسباً من أبناء أبوفروع لعضوية مكاتبهم، على أن تقر اللجنة التنفيذية تعيينهم.

المادة الخامسة:
بنود : المالية والتمويل:
1- تتكون مصادر الدخل من:
‌أ. اشتراكات الأعضاء.( 10 ريال) عشرة ريال سعودي شهرياً.
‌ب. التبرعات والهبات.
‌ج. أخري.
2- أوجه الصرف من أموال وأرصدة الرابطة تحدد على النحو التالي ووفقا لنظم الإعتمادات المالية:
‌أ. تصرف مالية الرابطة في سبيل تطبيق برامجها وأهدافها المذكورة في المادة الثانية من هذا الدستور.
‌ب. لا يجوز صرف مالية الرابطة لأي أهداف شخصية أو غير مرتبطة بأوجه نشاط وأهداف الرابطة.
3- يجوز عقد إجتماع طارئ بناءً على طلب الأعضاء؛ أو ثلث الجمعية العمومية لمراجعة حسابات الرابطة؛ حسب الحاجة والمبررات الموضوعية.

المادة السادسة:
بنود: العضوية:
1- يعتبر عضوا تلقائيا كل فرد ينتمى إلى قرية أبوفروع ومقيم في منطقة مكة المكرمة
وتنطبق عليه شروط العضوية التالية:
‌أ. أن يكون ملتزماً إلتزاماً تاماً بكافة بنود النظام الأساسي واللائحة التنظيمية.
‌ب. أن يلتزم بسداد أي إشتراكات أو مساهمات أو رسوم تقرر.
‌ج. أن يكون حسن السير و السلوك.
2- حقوق العضوية
‌أ. الإطلاع على النظام الأساسي للرابطة واللائحة التنظيمية.
‌ب. المشاركة في تنفيذ أهداف الرابطة من خلال المشاركة الفعلية برأيه، عبر القنوات والأجهزة المقررة بموجب هذا النظام واللوائح التنظيمية.
‌ج. حق الترشح لعضوية اللجنة التنفيذية واللجان الفرعية المنبثقة عنها بموجب اللوائح.
‌د. حق التصويت والإنتخاب.
‌ه. حق الإنتفاع بالخدمات والمساعدات التي تقدمها الرابطة لأعضائها.
‌و. ممارسة كافة الحقوق الأخرى التى تقتضيها نصوص وروح النظام واللوائح المنظمه له.
‌ز. لا يحق لأي عضو سقطت عضويته أو أستقال من تلقاء نفسه مطالبة الرابطة بأي نوع من الحقوق.
3-سقوط العضوية:
تسقط العضوية لأحد الأسباب التالية:
‌أ. الوفاة (لا قدر الله) أو الإستقالة.
‌ب. إذا أنتهى عمل العضو بالمملكة وغادرها نهائياً.
‌ج. إذا ألحق بالرابطة إضرارا بالغة أو أساء إليها وذلك بقرار من اللجنة التنفيذية.
‌د. يجوز إعادة العضو المفصول إذا أنتفت الأسباب التي أدت إلى فصلة، وبتوصية من اللجنة المختصة بذلك؛ وموافقة اللجنة التنفيذية، ويتم إصدار تعميم للجمعية العمومية.
المادة السابعة
حل اللجنة التنفيذية
يتم حل اللجنة التنفيذية بحضور ثلثى الأعضاء المسجلين والمسددين لإشتراكات العضوية لمدة ستة أشهر على الأقل.
المادة: الثامنة
تعديل بنود النظام الأساسي للرابطة
أ‌. تقدم مقترحات التعديل كتابةً قبل إسبوع كحد أدنى أوقبل ثلاثين يوما من إجتماع اللجنة.
يتطلب تعديل أو حذف أي بند من النظام الأساسي موافقة نصف أعضاء الجمعية العمومية الحاضرين لإجتماع إجراء التعديل أو الحذف

بسم الله الرحمن الرحيم
اللائحــة التنفيـذيــة

الفصل الأول

المادة (الأولى):
اعتمدت الجمعية العمومية هذه اللائحة التنفيذية

المادة (الثانية):
اللائحة التنفيذية عبارة عن مجموعة من البنود التي تنظم أعمال الرابطة.

الفصل الثاني

المادة (الأولى):إختصاصات ومهام الجمعية العمومية:
إشارة إلى ما ورد في النظام الأساسي للرابطة بالمادة الثالثة فإن الجمعية العمومية تقوم بالإختصاصات التالية:
1/ إنتخاب أعضاء اللجنة التنفيذية ورئيس اللجنة ونائب الرئيس وأمين المال وقبول أو رفض إستقالة اللجنة التنفيذية أو سحب الثقة من بعض أعضائها.
2/محاسبة اللجنة التنفيذية على أعمالها ومناقشة تقارير الأداء في جلسة عادية أو طارئة.
3/ إجازة خطاب الدورة والميزانية عند إنتهاء دورة الرابطة وإجازة اللوائح المقدمة من اللجنة التنفيذية.
4/تعديل النظام الأساسي بالإضافة أو الحذف أو إعادة الصياغة.
5/عقد إجتماع طارئ بطلب ثلث الأعضاء
6/ عقد إجتماع كل سنة ميلادية.
7/وضع الموجهات العامة والخطط والبرامج لأنشطة الرابطة.

المادة (الثانية):النصاب القانوني للجمعية العمومية:
يعتبر الإجتماع قانونيا بحضور نصف الأعضاء (المسددين للإشتراكات) وتتخذ القرارات بالأغلبية المطلقة؛ وإذا لم يتم الإجتماع بسبب عدم إكتمال النصاب القانوني يكون الإجتماع الثاني قانونياً إذا حضره أي عدد من أعضاء الجمعية.

المادة(الثالثة): رئاسة الجمعية العمومية:
يرأس الجمعية العمومية رئيس الرابطة؛ وفي حالة غيابة ينوب عنه رئيس نائب رئيس الرابطة؛ وفي حالة غياب الاثنين معاً يقوم الحاضرين من أعضاء اللجنة التنفيذية بإختيار من يتولى رئاسة الإجتماع

المادة (الرابعة): دعوة الجمعية العمومية
1/ يقوم السكرتير العام بإعداد جدول الأعمال وإرساله للأعضاء المسجلين؛ وإخطارهم بموعد الإجتماع؛ ويمكن أن يكون الإخطار بواسطة الأفراد، أو البريد، أو الهاتف؛ أو الفاكس؛ أو البريد الإلكتروني؛ أو رسائل الجوال؛ أو غيرها من الوسائل المتاحة.
2/ يحتفظ السكرتير العام بنسخ كافية من جدول الأعمال ومحاضر الإجتماعات وتوزع قبل إسبوع من تاريخ الإجتماع.
3/يقوم السكرتير العام بتسجيل وقائع الإجتماعات في سجل خاص ويوقع عليه رئيس الرابطة ونائبه أو من ينوب عنهما.

المادة(العاشرة)
‌أ. كان عدد أعضاء الجمعية العمومية عند وضع هذه اللائحة ( ) عضواً.
‌ب. تتكون اللجنة التنفيذية وفق ما ورد في النظام الأساسي من (11) عضو كما يلي:
(1) الرئيس.
(2) نائب الرئيس.
(3) السكرتير العام.
(4) نائب السكرتير.
(5) أمين المال.
(6) أمين الشئون الإجتماعية.
(7) أمين شئون العضوية.
(8) أمين الشئون الثقافية.
(9) أمين الإعلام والعلاقات العامة.
(10) أمين خدمات ومرافق قرية أبوفروع.
(11) أمين الرياضة والمرأة والطلاب.
المادة (الحادى عشر) واجبات وإختصاصات أعضاء اللجنة التنفيذية:
فقرة (أ) رئيس الرابطة:
1/ رئاسة إجتماعات اللجنة التنفيذية والجمعية العمومية.
2/ الأشراف على أعمال الرابطة وعلى تنفيذ إستراتجيتها وأهدافها.
3/الإدارة والإشراف التام على جميع أعمال الرابطة ولجانها المختلفة.
4/تمثيل الرابطة أمام كافة الجهات.
5/التنسيق مع كافة الروابط والهئيات والكيانات الأخرى بما يحقق أهداف الرابطة.
6/توجيه السكرتير العام بدعوة اللجنة التنفيذية أو الجمعية العمومية للإجتماعات العادية أو الطارئة.
7/التوقيع على سندات الصرف مع توقيع ثان من أمين المال أو نائب الرئيس.
8/التوقيع على وقائع الإجتماعات بعد إقرارها مع السكرتير العام.
9/ التوقيع على كافة المراسلات والمعاملات بعد إجازتها من قبل الأمناء المختصين.
10/ تفويض بعض إختصاصاته لنائب الرئيس.
فقرة (ب) نائب رئيس الرابطة:
تولى جميع مهام الرئيس في حالة غيابه والقيام ببعض المهام الأخرى التي يكلف بها من قبل الرئيس أو من المكاتب التنفيذية.

فقرة (ج) السكرتير العام:
1/ إعداد وصياغة جميع المراسلات الداخلية والخارجية على الورق الرسمي للرابطة؛ بتوجيه من الرئيس أو من نائبه وتوقيعها من الرئيس أو نائبه أو نيابةً عنهم في حال غيابهم وتعذر الحصول على توقيع أياً منهم والتنسيق معهم لإرسالها للجهات ذات الصلة.
2/ إعداد أجندة الإجتماعات ومحاضرها بالتنسيق مع الرئيس أو نائبه.
3/متابعة تنفيذ أعمال اللجان الفرعية لتحقيق أهدافها.
4/حفظ مكاتبات الرابطة ومحاضرها في سجل خاص.
5/القيام بالإتصالات اللازمة والأعمال نيابةً عن الجمعية العمومية مع أمانات اللجنة التنفيذية.
6/الدعوة لإجتماعات اللجنة التنفيذية أو الجمعية العمومية الدورية والطارئة أو الإضطرارية.
7/إخطار أعضاء اللجنة التنفيذية بالدعوات الموجهة للرابطة.
8/إستلام تقارير وبرامج الأمانات وعرضها على إجتماعات اللجنة التنفيذية.
9/إرسال خطابات التهنئة في الأعياد والمناسبات الدينية والوطنية بإسم اللجنة التنفيذية للجهات ذات الصلة بالرابطة وكذلك خطابات التعازي.
10/ أي أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس أو نائبه ولا تتعارض مع النظام الأساسي للرابطة.

فقرة (د) نائب السكرتير العام:
تولى جميع مهام السكرتير العام في حالة غيابه والقيام ببعض المهام الأخرى التي يكلف بها من قبل الرئيس أو من المكاتب التنفيذية
فقرة (ح) أمين المال:
1/ حفظ أموال الرابطة وحساباتها في سجلات خاصة.
2/جمع الإشتراكات والتبرعات والهبات بمساعدة الأعضاء.
3/ صرف أموال الرابطة في أغراض الرابطة لتحقيق أهدافها ويتم صرفها بتوقيع من الرئيس وثانٍ من أمين المال.
4/إصدار إيصالات القبض والصرف.
5/ تقديم التقارير الدورية كتابةً للجنة التنفيذية عن الدخل والمنصرف.
6/ إعداد ميزانية الرابطة والحسابات الختامية وعرضها على الجمعية العمومية.
فقرة (خ) أمين الشئون الإجتماعية:
إعداد خطة عمل وعرضها على المكتب التنفيذي لإجازتها على أن تتضمن المحاور التالية:
1/ تعزيز الروابط الإجتماعية بين أعضاء الرابطة.
2/المشاريع و الخطط التي تسهم في دعم العلاقات الإجتماعية.
3/الأشراف على تنفيذ البرامج الإجتماعية التي تقرها اللجنة التنفيذية.
4/ متابعة ودراسة الحالات الإجتماعية لأعضاء الرابطة وعكسها للجنة التنفيذية.
5/ القيام بأي مهام أو أختصاصات أخرى؛ تقتضيها طبيعة وظيفته؛ أو بمقتضى النظام الأساسي للرابطة أو بتكليف من رئيس الرابطة.
فقرة(ز) أمين شئون العضوية:
1/ عمل حصر شامل لأبناء أبوفروع المقيمين في منطقة مكة المكرمة.
2/ تقديم كشف بأسماء الأعضاء وأرقام هواتفهم ومكان سكنهم
3/ تحديث كشوفات الأعضاء وإخطار اللجنة التنفيذية أولاً بأول.
4/ تولى مهمة الإتصال مع أعضاء الرابطة ومراجعة ملفاتهم بشكل دوري

إعداد خطة عمل وعرضها على المكتب التنفيذي لإجازتها على أن تتضمن المحاور والموجهات التالية:
1/ الإشراف المباشر على تنفيذ البرامج الثقافية التي تجيزها الرابطة.
2/عكس ثقافة أبوفروع وتراثها بالتنسيق مع الأمانات الأخرى.
3/عمل معرض توثيقي لأبوفروع من الناحية التاريخية والجغرافية بالتنسيق مع الأمانات الأخري.
4/ إستقطاب ودعم الكوادر الثقافية من أبناء أبوفروع وتنميتهم.
فقرة (س) أمين الإعلام والعلاقات العامة:
1/ وضع الخطط والبرامج في مجال الإعلام، وفقاً لأهداف الرابطة وتنفيذ ومتابعة ما يُقر منها.
2/إنتاج المواد الإعلامية المختلفة إلى الرأي العام وفقاً لأهداف الرابطة.
3/ إصدار النشرات الدورية.
4/إظهار أنشطة اللجنة التنفيذية ونشر ما يستحق النشر منها في أجهزة الإعلام المختلفة المرئية والمسموعة والمقروءة وفي الوسائط الإلكترونية(موقع منتديات أبوفروع على الإنترنت)
5/تولى مهمة الردود والإيضاحات على ما يثار حول اللجنة التنفيذية وأعمالها وأنشطتها وذلك بالتنسيق مع مكاتب الأمانات المختلفة.
6/ القيام بأي مهام أو أختصاصات أخرى؛ تقتضيها طبيعة وظيفته؛ أو بمقتضى النظام الأساسي للرابطة أو بتكليف من رئيس الرابطة.
فقرة (ش) أمين خدمات ومرافق أبوفروع:
1/ تقديم تقارير دورية للجنة التنفيذيةعن وضع المرافق الخدمية داخل أبوفروع.
2/التنسيق مع المختصين وتقديم الدراسات الخاصة بالمرافق الخدمية وتحديد إحتياجتها.
3/ تولي مهمة الإتصال بالقائمين على أمر المرافق الخدمية داخل أبوفروع.
4/ القيام بأي مهام أو أختصاصات أخرى؛ تقتضيها طبيعة وظيفته؛ أو بمقتضى النظام الأساسي للرابطة أو بتكليف من رئيس الرابطة.
فقرة (ص) أمين الرياضة والمرأة والطلاب
إعداد خطة عمل وعرضها على المكتب التنفيذي لإجازتها على أن تتضمن المحاور والموجهات التالية:
1/الإشراف المباشر على تنفيذ البرامج الرياضية التي يجيزها المكتب التنفيذي للرابطة.
2/ وضع البرامج والمشاركة في الفعالية الرياضية.
3/ تولى مهمة التنسيق مع الأندية الرياضية داخل أبوفروع ليتم المساهمة في دعمها.
4/ تفعيل دور المرأة للمساهمة في أنشطة الرابطة.
5/ إقامة الايام الترفيهية وتكريم الطلاب المتفوقين

الحضــــور
م الإســم رقم الجوال التوقيع
1 معتز حسن دياب 0507842748
2 اسماعيل عبدالجليل 0553463260
3 خالد كمال الدين الماحي 0561001606
4 صديق عبدالرازق على 0553077483
5 كرم الله محمد عثمان 0541750823
6 كمال محمد الطيب محمد احمد 0545926123
7 فخر الدين محمود مصطفى 0530909956
8 يوسف احمد الخضر
9 عمر الأمين محمد سعيد 0566051085
10 صلاح أحمد عثمان 0566937608
11 الطيب سعيد محمد أحمد 0508994017
12 الفاتح محمد عبدالله سمره 0545306875
13 متوكل محمد الماحى 0509520830
14 بهاء الدين جاد كريم 0507363363
15 عادل عبدالوفـاء 0561087537
16 عاطف عبدالجليل 0552298296
17 محمد عوض سليمان 0501491103
18 عوض الطريفي 0540331074
19 مصطفى محمد مصطفى 0566010095
20 الفاتح عبدالله احمد 0562572605

الإســم رقم الجوال التوقيع
21 صلاح أحمد يوسف (ودالسميح)
22 حاتم حسن دياب 0554465031
23 منتصر خوجلي محمدين 0508713599
24 الفاتح أحمد يوسف (ود السميح0506628150
25 السيف الطيب احمد دفع الله
26- فيصل على يوسف ابراهيم
27- محمد احمد بابكر
28- هيثم غوض سرور
29- عثمان ابراهيم الامين
30 عصام عباس رحمة